２００５年４月より「個人情報保護に関する法律」が全面施行され、当社においてもこの責務を果たすために、個人情報の保護に努めております。つきましては、当社の個人情報保護方針を以下に公表させて頂くと共に、個人情報の取扱いについて通知いたします。以下の内容をご了承いただきたくお願い申し上げます。

1. 個人情報保護方針
   • 株式会社オーディーピーセンターは、常にお客様の立場で発想し、お客様の信頼を得ることを大切にする企業として、「お客様の個人情報」につきましても適切に保護し、管理することが非常に重要であると考えています。そのために当社では、以下の個人情報保護方針を定め確実な履行に努めます。
     • 印刷業を営む上で、適切な個人情報の取得、利用および提供を定めた社内規則を遵守します。
     • 特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取得、利用、提供は行いません。
     • 当社はお客様からお預かりした「個人情報」の保護、管理について社内規則を遵守します。
     • 当社は、個人情報への漏えい、滅失、き損などに関して予防措置を講ずると共に、万一の発生時には速やかな是正対策を実施します。
     • 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、およびその他の規範を遵守します。
     • 個人情報に関する苦情及び相談に対しては、適切に対応いたします。
     • 当社は個人情報管理の仕組みを継続的に改善します。
     • ※本方針の内容についてのお問合せは、「6．個人情報のお問合せ窓口」からお願いいたします。
     • 2005年4月1日制定
       2022年4月1日改訂
     • 株式会社オーディーピーセンター
       代表取締役会長 林　敬太
       代表取締役社長 林　譲治

1. 個人情報の利用目的
   当社にご提供いただく個人情報は、以下の目的のために利用いたします。尚、ご提供いただいた情報は、利用目的以外には利用いたしません。
   • 商品の納品、発送
   • 受託業務に関する連絡
   • 当社からの事業のご案内の送付
   当社の顧客企業様から受託業務としてお預かりした個人情報は、受託した業務以外には利用いたしません。関連する受託業務には、次の業務があります。
   • 各種名簿の印刷、各種製本、加工
   • 郵便物等の宛名の印刷
   • その他氏名等個人情報の入る印刷物の印刷、各種製本、加工
2. 個人情報の第三者提供、及び共同利用
   当社において、皆様より取得した個人情報を第三者への提供、及び共同利用することはございません。
   但し、次のいずれかに該当する場合、ご本人の同意なく、第三者に提供することがあります。
   • 特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合（４項参照）。
   • 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱う場合
   • 法令に基づく場合。
   • 人の生命、身体、又は財産の保護のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
   • 公衆衛生の向上、又は児童の健全な育成の推進のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
   • 国の機関、若しくは地方公共団体、又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
   上記の場合以外に第三者への提供の必要性が以後発生する場合には、その目的、第三者提供する個人情報の項目、第三者提供の手段又は方法、提供先の名称又は組織の種類、属性、個人情報の取扱いに関する契約がある場合にはその旨を、皆様に通知しご同意を得ることとします。
3. 個人情報の取扱いに関する外部への委託
   当社では、業務の一部として個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。この場合には、個人情報保護体制についての一定の水準に達しているか判断し、個人情報の守秘義務契約を結んだ企業へと個人情報をし、適正に管理いたします。
4. 個人情報の開示等について
   当社が利用する個人情報につきまして、皆様から以下のお申し出があったときは、ご本人様であることを確認させていただいた上、対応を致します。
   • 開示対象個人情報の利用目的の通知
   • 開示対象個人情報又は第三者提供記録の開示
   • 開示対象個人情報の内容の訂正、追加又は削除
   • 開示対象個人情報の利用の停止、消去又は第三者への提供の停止
   ＜お申し出、対応の方法＞
   1. 1) 「6．個人情報のお問合せ窓口」までご連絡ください。
   2. 2) 受付後、当社より「個人情報開示等請求書」の用紙をお送りしますので、そちらにお申し出内容などの必要事項をご記入いただき、お申し出をしていただきます。
   3. 3) ご本人様であることを確認後、特にご指定のない場合は書面にてお申し出内容に対して回答いたします。（場合により当社規程に基づき手数料を頂く場合がございます。）
   尚、詳細は、お問合せいただいた際にご説明させていただきます。
5. 個人情報提供の任意性
   当社への個人情報の提供はあくまでも任意のものですが、個人情報を提出いただけない場合、ご希望されるサービスを提供できない場合があります。
6. 個人情報のお問合せ窓口
   当社の個人情報保護方針、個人情報の取り扱い（安全管理のために講じた措置を含む）についてのお問合せ、当社への個人情報に関する苦情・ご相談、及び個人情報の開示等のお申し出の受付は下記の窓口で受け付けます。
   • 株式会社オーディーピーセンター　　管理部総務課
   • 東京都千代田区飯田橋２－１４－７ 光ビル
   • TEL：０３－５２７６－１６７２／FAX：０３－５２７６－１６６５
   • 個人情報保護管理責任者　工務部工務課マネージャー　水越　慶
7. 認定個人情報保護団体の名称および苦情解決の申し出先
   当社は、認定個人情報保護団体である公益社団法人東京グラフィックサービス工業会の対象事業者となっております。当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくことも出来ます。
   • 公益社団法人東京グラフィックサービス工業会　　個人情報相談窓口
   • 東京都中央区日本橋小伝馬町7-16 ニッケイビル７Ｆ
   • TEL：０３－３６６７－３７７１　／　URL：https://www.tokyographics.or.jp